OGŁOSZENIE

Z DNIA 3 GRUDNIA 2009 r.

BURMISTRZ MIASTA I GMINY MIĘDZYBÓRZ

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

- REFERENT DS. OGÓLNO-ORGANIZACYJNYCH

(pełny etat)

Podstawa prawna: art. 11 ust. 1 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). 

I.A. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów.

Kandydatem na stanowisko może być osoba, która:

1. posiada obywatelstwo polskie;
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane     z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. cieszy się nieposzlakowaną opinią;
5. posiada wykształcenie: średnie o profilu ogólnym lub zawodowym administracyjnym, (administracyjno-biurowym) oraz 2 letni staż pracy;
6. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym;
7. posiada znajomość przepisów prawnych z zakresu: działalności samorządu terytorialnego, opłaty skarbowej, instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych.

I.B. Wymagania dodatkowe:

1. Preferowane będzie wykształcenie wyższe: administracyjne lub prawnicze;

2. Staż pracy w na podobnym stanowisku w jednostkach samorządu terytorialnego;

3. Umiejętność wykorzystania posiadanej wiedzy fachowej;

4. Znajomość obsługi komputera i urządzeń peryferyjnych;

5. Obowiązkowość, odpowiedzialność, samodzielność,

komunikatywność i wysoka kultura osobista.

II. Zakres zadań do wykonania na stanowisku:

-         prowadzenie sekretariatu Burmistrza Miasta i Gminy Międzybórz,

-         obsługa techniczno – biurowa narad i spotkań organizowanych przez Burmistrza  w  Urzędzie Miasta i Gminy,

-         prowadzenie ewidencji korespondencji kierowanej do Urzędu Miasta i Gminy oraz dostarczanie jej pracownikom po dekretacji,

-         prowadzenie rejestru przesyłek specjalnych,

-         prowadzenie rejestru faktur,

-         nadzór nad wydawanymi pieczęciami urzędowymi i pieczątkami,

-         prowadzenie rejestru pieczęci nowych i likwidowanych,

-         organizowanie kontaktów interesantów z Burmistrzem lub Zastępcą Burmistrza, bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów,

-         obsługa urządzeń technicznych zainstalowanych w sekretariacie: komputer, telefon, fax, kserokopiarka,

-         przygotowywanie korespondencji do wysyłki oraz prowadzenie pocztowych książek nadawczych,

-         prowadzenie poligrafii na potrzeby Urzędu oraz jednostek podporządkowanych,

-         gospodarowanie drukami, formularzami oraz prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy,

-         prenumerata prasy, Dzienników Ustaw, Monitora Polskiego oraz dzienników urzędowych,

-         prowadzenie rejestru biblioteki Urzędu Miasta i Gminy Międzybórz,

-         utrzymywanie urządzeń i sprzętu elektronicznego Urzędzie w pełnej sprawności technicznej poprzez zlecanie ich serwisowania,

-         instruowanie interesantów w zakresie obowiązku uiszczania opłaty skarbowej  i ewidencjonowanie pobranych opłat skarbowych za stwierdzenie własnoręczności podpisu i poświadczenia zgodności z oryginałem,

-         prowadzenie rejestru wniosków o poświadczenie własnoręczności podpisu i zgodności duplikatu, odpisu, wyciągu, wypisu lub kopii z oryginałem,

-         archiwizowanie dokumentacji prowadzonej na stanowisku pracy,

-         wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza

      i bezpośredniego przełożonego.

III. Wymagane dokumenty :

1.      List motywacyjny;

2.      Życiorys – curriculum vitae z dokładnym opisem przebiegu

      pracy zawodowej;

3.      Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się

      o zatrudnienie;

4.      Kserokopie świadectw pracy, poświadczone za zgodność z

      oryginałem;

5.      Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie, poświadczone za zgodność  z oryginałem;

6.      Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

      poświadczone za zgodność z oryginałem;

8.      Referencje, opinie i inne dokumenty potwierdzające nieposzlakowaną opinię kandydata;

9.      Aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym, wystawione nie później niż 2 miesiące przed terminem złożenia oferty;

10.  Oświadczenia:

1)      o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

2)      o nie toczącym się przeciwko kandydatowi postępowaniu

      karnym;

3)      o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r.    o ochronie danych osobowych (t.j.: z 2002 r. Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458)”.

IV. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

1. Termin – 14 grudnia 2009 r. do godz. 16:00;
2. Sposób składania dokumentów -  w zamkniętej kopercie opisanej „NABÓR NA STANOWISKO REFERENTA DS. OGÓLNO-ORGANIZACYJNYCH”, osobiście lub listem poleconym.
3. O zachowaniu terminu decyduje  data wpływu do Urzędu. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Miejsce: Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy Międzybórz, ul. Kolejowa 13, 56-513 Międzybórz, I piętro, pok. nr 9.

V. Informacje dodatkowe:

1.      Postępowanie składa się z dwóch etapów:

a)                  etap 1 – weryfikacja dokumentów aplikacyjnych,

b)                  etap 2 – test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami.

2.      Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną niezwłocznie poinformowani telefonicznie o terminie dalszego postępowania;

3.      Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie www.bip.miedzyborz.pl .

4.      Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do dalszego postępowania  zostaną zwrócone kandydatom po zakończeniu naboru.

                                                       Burmistrz

                                                       Miasta i Gminy Międzybórz

                                                       /-/ Kazimierz Warkocz